Assistant(e) de gestion polyvalent(e) (H/F)

L'association LA KAY NOU, spécialisée dans les services d'autonomie et d'aide à la personne, recherche un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour renforcer son équipe administrative.

Vos missions principales

Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) de :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires.
• Gérer les appels, les courriers et les courriels.
• Assurer le suivi administratif des dossiers bénéficiaires et salariés.
• Participer à la gestion des plannings et au suivi des interventions.
• Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents professionnels.
• Participer au suivi des absences, congés et éléments administratifs du personnel.
• Apporter un soutien administratif à la direction dans les tâches quotidiennes.

Profil recherché

• Formation ou expérience dans le domaine administratif et de la gestion.
• Bonne maîtrise de Ximi
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.

Une expérience dans le secteur médico-social ou des services à la personne serait appréciée.