Assistant(e) d'exploitation (H/F)

<p>Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation sur Aix-en-Provence, au sein du Centre Opérationnel Habitat Collectivité.</p><p><br>Dans le cadre de vos missions, vous êtes le/la partenaire clé d'un Responsable d'Unité Opérationnel et de son équipe, pour les accompagner et les épauler dans la gestion technique, administrative et financière du périmètre.</p><p><br>A ce titre vous serez amené(e) à :</p><p><br>- Élaborer les devis, gérer les contrats de sous-traitance, effectuer des commandes, suivre les dossiers jusqu'à la facturation, voir le recouvrement.<br>- Assurer la gestion administrative (agenda, déplacement, communication, courriers, compte rendu etc.)<br>- Organisation des réunions et séminaires selon besoins<br>- Gérer les EPI (Equipements de Protection Individuelle), les fournitures et consommables.<br>- Assurer le suivi RH de l'exploitation (arrêts de travail, formation, suivi des habilitations...)<br>- Etablir les rapports annuels d'activité et veiller à la mise à jour du portail client et de la gestion du planning d'astreintes<br>- Gestion du courrier, colis, ...<br>- Accompagner les équipes sur la planification des activités</p>