Assitant(e) de Direction (H/F)

À propos de Marine Concept Réfection

Marine Concept Réfection est une société dans le domaine de la mécanique nautique, offrant des solutions techniques innovantes et un service de qualité à nos clients.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer le suivi et la coordination de nos différents projets, de leur préparation jusqu'à leur clôture.

Vos missions :

Pilotage et coordination des projets

Être l'interlocuteur privilégié des clients et assurer un suivi régulier de l'avancement des travaux

Planifier et organiser les interventions en coordination avec les équipes techniques, fournisseurs et sous-traitants

Préparer les projets en amont : élaboration des devis, définition des priorités, préparation des ressources et anticipation des contraintes

Assurer le suivi quotidien des travaux et veiller au respect des plannings

Identifier les éventuels problèmes, imprévus ou retards et mettre en place des solutions adaptées

Coordonner les différents intervenants afin de garantir une bonne circulation des informations entre les clients, les équipes techniques et les partenaires

Gérer les demandes complémentaires et les éventuelles modifications en cours de projet

Veiller au respect des engagements pris auprès des clients, des délais et de la qualité des prestations

Assurer la clôture des projets : bilan, facturation, retour client et archivage des dossiers

Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail et des processus de gestion de projets

Suivi administratif et gestion des projets

Élaborer, transmettre et assurer le suivi des devis

Assurer la gestion des appels téléphoniques et des demandes clients

Mettre à jour et suivre les plannings d'interventions

Préparer les pièces, documents et éléments nécessaires avant chaque intervention

Gérer les commandes fournisseurs et assurer le suivi des approvisionnements

Suivre les stocks et anticiper les besoins en matériel pour les différents projets

Assurer le suivi de la facturation et des règlements

Préparer et transmettre les éléments comptables au cabinet comptable

Assurer le classement, le suivi et la mise à jour des dossiers

Veiller à la bonne circulation et à la traçabilité des informations liées à chaque projet

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, autonome, rigoureuse et réactive, capable de gérer plusieurs projets simultanément et de coordonner différents interlocuteurs.

Formation et expérience

Formation Bac à Bac+3 en gestion de projet, gestion d'entreprise, commerce, gestion administrative ou domaine technique

Une expérience de 2 ans minimum dans la gestion, coordination ou le suivi de projets

Une expérience dans un environnement technique, mécanique, industriel, maritime ou nautique serait un véritable atout

Compétences et qualités

Excellent sens de l'organisation et de la planification

Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément

Aisance dans la relation client et la coordination d'intervenants

Capacité à anticiper les besoins et à trouver rapidement des solutions

Rigueur dans le suivi administratif et financier des projets

Autonomie, réactivité et esprit d'initiative

Bonnes capacités de communication écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques

Une connaissance des outils de gestion ou de suivi de projets est un plus

Niveau d'anglais B2 souhaité, afin d'assurer les échanges avec une clientèle internationale

Une connaissance du secteur nautique, de la mécanique ou du fonctionnement d'un chantier serait particulièrement appréciée.