Assistant / Assistant(e) pédagogique Campus Connecté Draguignan (H/F)

Dans le cadre de sa compétence Enseignement supérieur, Dracénie Provence Verdon agglomération gère, en partenariat avec l'Université de Toulon, le Campus Connecté Draguignan, labellisé par le Ministère de l'Enseignement Supérieur de la Recherche et de l'Espace.

Ce dispositif répond à un enjeu d'égalité des chances, en facilitant l'accès aux formations supérieures, et contribue à favoriser l'insertion professionnelle de la jeunesse du territoire.

L'assistant pédagogique apporte un soutien administratif, logistique et opérationnel à la structure.

Sous l'autorité de votre responsable hiérarchique, et sous l'autorité fonctionnelle de la coordinatrice/tutrice du Campus Connecté Draguignan, au sein de la Direction des Projets Territoriaux et de Coopération, vos principales missions sont les suivantes :

• Inscriptions : constituer et veiller à la complétude des dossiers d'inscription.
• Organisation des examens : établir et mettre à jour le calendrier global des partiels sur site, et en assurer la surveillance.

• 2) Gestion logistique, administrative et financière

• Achats : solliciter les demandes de devis auprès des prestataires et assurer le suivi des bons de commande en lien avec les services de DPVa. Assurer les commandes de fournitures.
• Parc informatique : assurer la gestion du matériel (attribution, suivi des stocks, maintenance de premier niveau).
• Gestion du bâtiment : veiller au bon état général des locaux et au suivi des prestations techniques, en lien avec la coordinatrice.

• 3) Accueil et événementiel

• Accueil : recevoir, informer et orienter le public physique et téléphonique.
• Forums et événements : assister la coordinatrice dans la préparation logistique et l'organisation des salons, forums et journées portes ouvertes.