Gestionnaire scolarité (H/F)

Mission :

Placé sous la responsabilité de la Cheffe de service, le Gestionnaire de la scolarité assure un appui organisationnel. Responsable d'une promotion, il assure la gestion de la scolarité des étudiants de l'inscription jusqu'au jury de fin d'année ainsi que le suivi des heures d'enseignements réalisées.

Activités principales :

• Accueillir et informer les étudiants et les enseignants en ce qui concerne la scolarité de première année (1A);
• Elaborer, saisir et suivre l'emploi du temps 1A. Référente planning pour les autres promotions (conflit d'emploi du temps, cohérence générale...);
• Organiser, mettre en œuvre et suivre la scolarité des apprenants de première année (inscriptions administrative, gestion des absences, suivi de la scolarité et des stages, examens, notes.);
• Gestion et accompagnement des enseignants pour le suivi pédagogique (contrat de vacation, suivi des heures réalisées, transmission des fiches de services à la référente services enseignants);
• Renseigner et vérifier les bases de données et logiciels de scolarité : Aurion, Cocktail, tableaux de bord...;
• Préparer les jurys de délibérations et participer aux instances pédagogiques. Editer et délivrer les relevés de notes;
• Répondre aux demandes des enseignants : envoi des listes d'étudiants, changement de salle etc.;
• Participer aux activités communes du service de scolarité (archivage, accueil des usagers, participation à la cérémonie de remise des diplômes...) ;
• Renfort en cas d'absence.