Secrétaire comptable

Poste à pourvoir dès que possible en secrétariat comptabilité

Temps partiel 128,92 h mensuel, évolutif.

Missions principales

Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion opérationnelle de la comptabilité auxiliaire ainsi que le support administratif et l'accueil de la structure. Votre rôle est central pour garantir la fluidité des flux financiers et la qualité de la relation client/fournisseur.

• 1. Gestion de la Comptabilité Clients (Cycle Ventes)

Facturation : Établissement, suivi et gestion de l'envoi des factures.

Encaissements : Enregistrement des règlements clients et traitement des remises de chèques.

Recouvrement : Analyse des comptes clients, suivi des échéances et gestion des relances (téléphoniques et par courrier).

Lettrage : Réalisation du lettrage des comptes clients pour assurer la fiabilité des soldes.

• 2. Gestion de la Comptabilité Fournisseurs (Cycle Achats)

Saisie comptable : Enregistrement des factures fournisseurs.

Suivi des comptes : Révision régulière des comptes fournisseurs et contrôle des échéances de paiement.

Lettrage : Lettrage des comptes fournisseurs.

• 3. Comptabilité Générale et Gestion Administrative

Saisie des flux : Enregistrement des pièces comptables diverses (achats, banques, caisse, paie).

Gestion de données : Mise à jour et fiabilisation de la base de données clients et fournisseurs.

Support administratif : Exécution de diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

• 4. Accueil et Relation Client

Accueil physique : Réception et orientation des visiteurs.

Accueil téléphonique : Gestion des appels entrants, prise de messages et renseignement de premier niveau.

Profil recherché

Compétences techniques :

Maîtrise confirmée des techniques de comptabilité auxiliaire (clients et fournisseurs).

Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion/comptabilité).

Aisance rédactionnelle et aisance relationnelle au téléphone.

Qualités professionnelles :

Rigueur et organisation : Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances comptables.

Autonomie : Capacité à piloter les relances et la révision des comptes de manière proactive.

Sens du service : Attitude professionnelle et courtoise, tant en interne qu'avec la clientèle.