Gestionnaire sous-traitance (H/F)

Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour notre client leader dans le secteur de l'aéronautique un/e Gestionnaire sous-traitance H/F en intérim pour une durée de 3 mois dans premier temps.

Poste

En tant que gestionnaire de sous-traitance vous assurerez la continuité de nos activités de gestion des prestations de services. En lien étroit avec les équipes opérationnelles, les achats, et nos partenaires, vous prendrez en charge la gestion administrative des prestations.

Vous aurez pour objectif de garantir la fluidité du processus d'achat, le respect des engagements contractuels et le suivi des fournisseurs

Vos principales responsabilités :

Gestion des demandes d'achat et des commandes

Vérifier la conformité des demandes et la complétude des informations nécessaires à leur traitement.

Créer et suivre les commandes de sous-traitance en veillant à l'exactitude des éléments contractuels et financiers.

Consulter les fournisseurs et prestataires IT référencés, analyser leurs propositions commerciales et contribuer à la sélection des offres les plus adaptées.

Assurer le suivi des commandes et anticiper les échéances ou éventuelles difficultés.

Réceptionner, contrôler et traiter les demandes d'achat de prestations informatiques.

Suivi administratif et contractuel des sous-traitants

Assurer la gestion administrative des prestations de sous-traitance IT.

Suivre les contrats, les dates de démarrage, les échéances et les renouvellements des prestations.

Veiller à la conformité des documents administratifs et contractuels des fournisseurs.

Garantir la mise à jour et la fiabilité des informations dans les outils de gestion.

Assurer le suivi des prolongations et des fins de mission en coordination avec les responsables opérationnels.

Suivi financier et contrôle des prestations

Suivre les engagements financiers et la consommation des commandes.

Vérifier la cohérence entre les commandes, les comptes rendus d'activité (CRA) et les factures fournisseurs.

Identifier les écarts et contribuer à leur résolution avec les interlocuteurs concernés.

Participer au suivi des coûts et à la maîtrise des budgets de sous-traitance.

Relation fournisseurs et coordination opérationnelle

Être l'interlocuteur privilégié des prestataires IT pour le suivi administratif et commercial de leurs prestations.

Profil recherché

De formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, achats, administration ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie dans la gestion de sous-traitance, les achats opérationnels ou l'administration de prestations de services.

Une expérience dans une ESN ou dans la gestion de prestations intellectuelles informatiques sera particulièrement appréciée.

Compétences attendues :

Bonne maîtrise des processus de gestion des demandes d'achat et des commandes.

Connaissance du fonctionnement de la sous-traitance de prestations informatiques.

Bonne maîtrise d'Excel et des outils de gestion des achats.

Capacité à suivre simultanément plusieurs commandes et dossiers fournisseurs.

Qualités recherchées :

Rigueur, organisation et fiabilité.

Autonomie et rapidité de prise en main.

Réactivité et sens des priorités.

Bon relationnel et sens du service client interne.

Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

Contrat de 3 mois renouvelable (perspective de longue durée).

Rémunération : Salaire attractif selon expérience + 13ème mois + 20% d'indemnités (IFM/CP).

Horaire : Journée du lundi au vendredi

Avantages : Accès au Restaurant d'Entreprise, mutuelle d'agence et avantages sociaux du FASTT.

PRÊT(E) À RELEVER CE DÉFI ?

Si vous êtes intéressé, envoyez-nous votre CV ! Notre équipe FORCE INTERIM étudiera votre candidature en toute confidentialité.