Assistant Agence (H/F)

Le groupe Intoo HABITAT repose sur un concept unique et novateur qui est de regrouper l'ensemble des métiers de l'habitat sous le même toit. Aujourd'hui notre groupe compte plus de 400 collaborateurs répartis sur 17 points de vente. Vous recherchez une entreprise dynamique, ambitieuse et qui puisse vous proposer de belles évolutions de carrière alors n'hésitez pas, rejoignez nous !

Nous recherchons un assistant d'Agence H/F à temps partiel pour compléter notre équipe de Pontarlier afin d'assurer les missions suivantes :

• Prise en charge du client : réception des appels téléphoniques + accueil physique selon les codes de l'entreprise
• Tâches administratives diverses (ouverture des mails et des courriers, transfert des messages, rédaction de courrier, prise de rendez-vous téléphoniques...)
• Assurer une relation clientèle de qualité (particuliers / apporteurs / notaires / banquiers)
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers en respectant la réglementation de la profession
• Réceptionner les règlements des bailleurs, locataires et copropriétaires
• Participer à la gestion de la communication sur les réseaux sociaux
• Rédiger les réponses des avis google
• S'occuper de la gestion des affiches en vitrine selon les opération en cours
• Veillez à la propreté et à la bonne tenue des locaux