Chargé(e) d'accueil et des services généraux (H/F)

Rejoignez l'aventure Groupe Magnolia, la marketplace n°1 en Assurance de Prêt ! Vous souhaitez booster votre carrière au sein d'un groupe en pleine ascension ? Bienvenue au sein du Groupe Magnolia, avec 400 000 clients et une croissance de +20% de CA par an !

Notre ambition :

• Challenger la monopolisation des banques,
• Redonner du pouvoir d'achat aux emprunteurs grâce à une expérience 100% digitale, simple, fluide et mobile-first.

Pourquoi rejoindre le Groupe Magnolia ?

• Une entreprise dynamique, 100% digitale, qui avance vite
• Une culture du collectif, de la proximité et une vraie ambiance de travail conviviale
• Un groupe engagé pour l'égalité des chances et le développement de ses collaborateurs
• Le Groupe a obtenu la médaille Platinium / Employees+ ChooseMyCompany pour son engagement en faveur de l'expérience collaborateur, de la qualité de vie au travail et du bien-être de ses équipes

A propos du poste :

Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil et des services généraux pour rejoindre nos équipes de Mont-Saint-Aignan.

Véritable point de contact au quotidien, vous contribuez à la qualité de l'accueil, au bon fonctionnement de nos locaux et au confort de travail de nos collaborateurs.

Polyvalent(e), organisé(e) et autonome, vous intervenez sur des missions variées, alliant accueil, gestion administrative, logistique et coordination des prestataires.

Vos missions :

• 1) Accueil et vie de bureau

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, partenaires et interlocuteurs professionnels.
• Veiller à la qualité de l'accueil et à l'image de l'entreprise.

• 2) Organisation et logistique

• Organiser la logistique des réunions, formations et événements internes.
• Gérer les réservations de salles, les équipements et les prestations associées (traiteurs, matériel, etc.).
• Contribuer à la bonne organisation de la vie quotidienne des bureaux.

• 3) Gestion des services généraux

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
• Gérer les commandes de fournitures, matériels et consommables.
• Réceptionner et contrôler les livraisons.
• Veiller au bon approvisionnement des espaces de travail et de convivialité.

• 4) Gestion et entretien des locaux

• Veiller à la bonne tenue et à l'entretien des locaux.
• Assurer le suivi des prestataires (ménage, maintenance, entretien).
• Coordonner les interventions et les petits travaux d'aménagement.
• Organiser les commandes et installations de mobilier et d'équipements.
• Participer à la consultation et à la sélection de prestataires lorsque nécessaire.
• Contribuer au suivi des services généraux sur nos différents sites, notamment Paris et Rouen.

• 5) Suivi administratif et budgétaire

• Assurer le suivi et le contrôle des factures liées aux services généraux.
• Vérifier la conformité des dépenses avec les budgets définis.
• Saisir les factures dans notre outil de gestion financière.
• Participer à l'optimisation des dépenses et des prestations.

Votre profil :

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans une fonction polyvalente d'accueil, d'assistanat administratif, d'office management ou de services généraux.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne qui se distingue par :

• Un excellent sens du service et de l'accueil.
• Une organisation rigoureuse et une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• De l'autonomie, de la réactivité et un véritable esprit d'initiative.
• De bonnes qualités relationnelles et une communication professionnelle.
• Une aisance avec les outils bureautiques et informatiques.

Vous aimez trouver des solutions concrètes, anticiper les besoins et contribuer à un environnement de travail agréable et fonctionnel.

Conditions du poste

• Contrat : CDI
• Temps de travail : 26 heures par semaine
• Localisation : Mont-Saint-Aignan (76)
• Prise de poste : Dès que possible

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre le Groupe Magnolia, c'est intégrer un groupe en développement, au sein d'un environnement dynamique et collaboratif.

Vous occuperez un poste polyvalent, au contact de nombreux interlocuteurs, avec une réelle autonomie dans l'organisation de vos missions et un rôle concret dans le quotidien des équipes.

Envie de contribuer au bon fonctionnement de nos bureaux et au bien-être de nos collaborateurs ? Rejoignez-nous !

MA26

Rémunération : à partir de 12,31€ par heure

Nombre d'heures : 26.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel