Assistant(e) de coordination SAD - Relais HANDIDOM (H/F) - Centre de Réadaptation Mulhouse

ASSISTANT DE COORDINATION SAD - RELAIS HANDIDOM (H/F)

Mulhouse / Temps plein / du lundi au vendredi de 13h à 20h / CDD de remplacement de 6 mois

Prise de poste : janvier 2027

Mission principale, finalité du poste :

L'assistant(e) de coordination est en appui et supervisé par le cadre de santé du Relais Handidom. Il assure l'ensemble des activités administratives du service et participe à la coordination et le développement de notre future activité d'aide à domicile.

Mission 1 : Secrétariat médico-administratif, en lien avec le cadre de santé (80%)

• Accueil téléphonique et physique du Service Autonomie à Domicile et traitement ou transmissions des informations,
• Renseigner et archiver les documents et tableaux de bord du service,
• Instruire à l'admission le dossier administratif du bénéficiaire dans le dossier informatisé, les suspensions de prise en charge et les sorties,
• Gérer le renouvellement des prescriptions des actes de soins par les médecins traitants,
• Gérer la logistique d'accueil des nouveaux embauchés,
• Gestion coordonnée avec la Direction des soins en l'absence du cadre de service.

Mission 2 : Coordination et encadrement de l'activité aide à domicile, en veillant à l'articulation avec l'activité de soins (20%)

• Evaluer les besoins des personnes accompagnées à domicile, établir des devis et conseiller sur les différentes prises en charge,
• Encadrement et animation de l'équipe d'aide à domicile, en lien avec le cadre de santé,
• Élaborer et actualiser les plannings en fonction des besoins des bénéficiaires et des disponibilités des professionnels,
• Assurer le suivi des absences, retards, remplacement et modifications de planning,
• Effectuer des visites à domicile et s'assurer de la qualité des interventions et de la coordination avec l'activité soins,
• Veiller au respect des consignes d'intervention, des projets d'accompagnement et des procédures internes,
• Contribuer à la qualité et à la continuité de l'accompagnement des personnes en situation de handicap.

Mission exceptionnelle en cas d'absence imprévue d'un(e) intervenant(e) aide ou de difficultés de remplacement, afin de garantir la continuité du service

• Aide et accompagnement à domicile des personnes en situation de handicap dans les activités et actes essentiels de la vie quotidienne (aide à la toilette, à l'alimentation, l'habillement ou le coucher).

Ce que nous vous proposons

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Rémunération conventionnelle avec reprise d'ancienneté selon les règles applicables

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Prime décentralisée

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Mutuelle familiale et prévoyance

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CSE actif

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Accès gratuit à la piscine, au gymnase et à la salle de musculation

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Formations et développement des compétences

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Restaurant d'entreprise à tarif avantageux

• (...)- Titulaire d'un BAC +2 dans le domaine administratif, sanitaire, social ou médico-social,
• Une expérience dans un service d'aide à domicile, une structure médico-sociale ou auprès de personnes en situation de handicap serait appréciée,
• Une expérience dans la gestion de plannings ou la coordination d'intervenants serait un atout,
• Une qualification et une expérience dans l'accompagnement à domicile est indispensable pour les interventions occasionnelles sur le terrain.