Gestionnaire des admissions et régisseur - (H/F)

Description :

• CRÉER ADMINISTRATIVEMENT LE DOSSIER D'ADMISSION (LE JOUR DE L'ADMISSION OU LE PREMIER JOUR OUVRÉ SUIVANT LES WEEK-END ET JOURS FÉRIÉS) :

o Vérifier l'identité du patient à l'aide d'une pièce d'identité officielle et appliquer les règles d'identitovigilance,

o Créer, rechercher et mettre à jour les dossiers patients dans le logiciel de la gestion administrative du patient,

o Recueillir des pièces et signatures nécessaires : droits, consentement administratif pour la chambre particulière, mutuelle, etc.

o Vérifier les droits à l'assurance maladie et à la complémentaire santé,

o Constituer les dossiers de prise en charge,

o Contrôler les données saisies,

• ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF PENDANT LE SÉJOUR :

o Répondre aux demandes des familles et des services (présence du patient, attestations de présence, bulletin de situation),

o Identifier les situations à risque en matière de couverture sociale, notamment l'absence de droits ouverts ou les situations de patients étrangers nécessitant un contact avec les Assistantes sociales.

o Assurer la saisie et la mise à jour des mouvements des patients (changements de service ou de chambre, mutations, transferts, permissions de sortie, etc) dans les délais requis et veiller à leur exhaustivité

o Répondre aux demandes reçues par mail et aux sollicitations téléphoniques.

• CLÔTURER LE SÉJOUR À LA SORTIE :

o Enregistrer la sortie : date, heure, mode de sortie (domicile, transfert, décès, sortie contre avis médical),

o Etablir les documents : bulletin de situation, etc.

o Gérer l'état civil : déclaration de décès

o Vérifier la complétude du dossier administratif du patient, notamment ses droits à l'assurance maladie et sa couverture complémentaire.

• GÉRER LES DÉPÔTS DES PATIENTS :

o Accueillir le patient,

o Vérifier l'inventaire fait par le service, et recevoir le dépôt

o Saisir informatiquement l'inventaire dans le tableau de régie,

o Etablir une quittance de dépôt,

o Restituer au Trésorier les dépôts non récupérés par les patients.

Profil recherché :

COMPÉTENCES REQUISES

• Sens de l'organisation
• Esprit d'initiatives
• Bon contact avec le public
• Maîtrise des logiciels Excel et Word exigée
• La connaissance du logiciel C PAGE serait un plus