Chargé de mission événementielle (H/F)

Missions principales

• 1. Piloter l'organisation des grands événements de l'ASPAS

Organisation d'évènements externes : évènements de sensibilisation grand public d'ampleur nationale (1 évènement par an)

Organisation d'évènements internes : assemblée générale, séminaires, rencontres conviviales

• Élaborer les rétroplannings, budgets et plans d'action des événements et en assurer le suivi jusqu'à leur réalisation, en lien avec l'équipe Développement de la vie associative.
• Organiser la logistique : recherche de lieux, restauration, hébergement, matériel de sensibilisation.
• Coordonner des acteurs variés : administrateurs, salariés et militants ASPAS, associations partenaires, prestataires, fournisseurs, structures accueillantes, collectivité et intervenant-es. Gestion des relations, transmission d'information et animation de réseau.
• Communication évènementielle : promotion des évènements en collaboration avec l'équipe communication pour maximiser l'impact médiatique et numérique des actions. Communication à travers les outils de l'ASPAS (newsletter, mailings ciblés, réseaux sociaux) et autres outils à développer.
• Assurer la présence et la représentation de l'ASPAS lors des événements, en portant son identité et ses messages auprès des différents publics.
• Reporting et mesures d'impact : évaluer la fréquentation, les retombées presse, la satisfaction, les coûts, les difficultés rencontrées et pistes d'amélioration.

• 2. Accompagner et valoriser les évènements organisés par les bénévoles ASPAS en régions

• Communication et animation de réseau : échanges avec les bénévoles depuis la conception de leur évènement jusqu'au bilan, valorisation par mailing et dans le Goupil.
• Gestion logistique du matériel : réassorts à la demande, proposition de nouveau matériel selon nos objectifs et valeurs avec recherches de prestataires et suivi du budget alloué, préparation des envois et suivi des stocks.
• Suivi budgétaire : suivi et valorisation du budget dédié aux évènements et à la convivialité, traitement des notes de frais en lien avec le pôle financier
• Formations internes aux bonnes pratiques d'animation locale auprès des bénévoles ASPAS, remontées d'informations et partages internes.
• Représentation en présentiel sur des salons pouvant se dérouler dans toute la France.

• 3. Venir en support à la mission ASPAS de sensibilisation de la jeunesse

• Envois de kits pédagogiques : réception des commandes, préparation et suivi des envois.
• Développement progressif de cette mission au sein de l'ASPAS, selon moyens et ressources internes en cours de définition.

Participer aux réunions individuelles, de pôle et d'équipe.

A la demande de la hiérarchie, participer à tout projet d'intérêt pour l'association.

Apporter un soutien sur d'autres missions ponctuelles.

Profil recherché

Tu sais faire vivre un événement de A à Z : de l'idée au bilan, tu maîtrises les différentes étapes d'un projet événementiel. Une expérience dans des projets associatifs ou de sensibilisation est un vrai plus !

Tu es à l'aise avec l'organisation : rétroplanning, tableaux de bord, outils collaboratifs. tu sais structurer un projet pour qu'il avance dans la bonne direction.

Tu sais jongler avec plusieurs projets : coordonner différents interlocuteurs, suivre plusieurs sujets en parallèle et garder le cap ne te fait pas peur.

Tu sais rebondir : les imprévus font partie du jeu ! Tu sais gérer les priorités, trouver des solutions et garder ton calme quand ça bouge.

Tu aimes travailler en équipe : tu apprécies collaborer dans un esprit bienveillant, partager tes idées et avancer ensemble.

Tu as toujours une idée en tête : curieux et créatif, tu es force de proposition et tu sais imaginer de nouvelles façons de faire.

Tu es fiable et organisé : autonome et rigoureux, tu sais gérer tes priorités et mener tes projets à bien, même quand ça bouge !

Ton petit plus : tu connais le monde associatif et ses codes, et tu as à cœur de mettre ton énergie au service de la protection des animaux sauvages.