Coordinateur / Coordinatrice de l'association Oïkos (H/F)

Depuis 1991, Oïkos, la Maison, son Environnement, fait vivre l'écoconstruction en région lyonnaise. Nous cherchons la personne qui saura coordonner l'équipe, animer la gouvernance de l'association et consolider le socle financier de nos ambitions.

• 1. L'association Oïkos, la Maison, son Environnement

Oïkos est une association loi 1901, implantée en région lyonnaise depuis 1991. Elle a pour objet de promouvoir et de développer la construction et la rénovation du patrimoine bâti, dans le respect de l'environnement, de la santé des individus et des impacts sociaux économiques induits.

Elle encourage le recours à des matériaux issus de ressources naturelles et de filières courtes et locales, en développant des savoir-faire.

Pionnière dans cette démarche, elle continue à accompagner l'émergence de solutions innovantes et abordables alliant sobriété, performance énergétique et environnementale, tout en recherchant l'impact social positif.

Son travail s'inscrit avec les principes de bioclimatisme, en respectant la saisonnalité pour le confort de chacun dans son habitat sur son territoire.

Oïkos s'attache à l'évolution continue des règles de l'art dans l'acte de construire. Elle réinterroge le vernaculaire pour mieux construire l'avenir. C'est dans cette philosophie qu'elle entend favoriser les savoir-faire tout en développant les techniques de gestes qui deviendront les traditions de demain.

L'association a à cœur d'être attentive aux démarches collaboratives avec les différents acteurs de la construction. Elle crée le lien pour favoriser les échanges afin de diffuser et de transmettre les expériences et les connaissances pour les rendre accessibles à tous.

Elle a pour intention de questionner nos pratiques communes, afin d'apporter un travail en conscience sur nos modes d'habiter et de construire.

• 2. Identité du poste

Le/la coordinateur prend ses directives stratégiques et politiques directement auprès du Conseil d'administration, auquel il/elle rend compte du fonctionnement du collectif de travail. Il/elle est le/la manager hiérarchique de l'équipe salariée (4 personnes) : il/elle organise, répartit et anime le travail au quotidien et porte la gestion des ressources humaines de l'équipe (recrutements, contrats, congés, entretiens professionnels, développement des compétences).

Statut : Cadre / palier 25 / coefficient 310 à 349 (convention collective nationale de laformation/ IDCC 1516).

• 3. Raison d'être du poste

Au sein d'une équipe de 4 salariés spécialisés dans la formation à l'éco-construction, vous apportez votre expertise en ingénierie financière pour sécuriser le modèle économique de la structure

Vous facilitez et fluidifiez le lien entre le collectif opérationnel de travail et les administrateurs bénévoles, garantissant ainsi la transparence, la cohésion et la pérennité financière d'Oïkos. Vous prenez en charge la gestion et le développement économique de la structure.

• 4. Cartographie des missions

Mission 1 : gestion financière de l'association (30 %)

Montage et suivi des conventions : Piloter l'instruction, le montage et le suivi des dossiers de demande de subventions et de soldes financiers (Europe / FEDER et Région AURA).

Comptabilité analytique & justification : Centraliser, vérifier, imputer et formaliser l'ensemble des pièces justificatives (factures, éligibilité des dépenses) nécessaires aux dossiers de subventions.

Montage de budgets prévisionnels, des plans de trésorerie, définition et le suivi des indicateurs comptables.

Interface financière : Assurer le lien quotidien avec l'expert-comptable de l'association et préparer les dossiers de contrôle pour le Commissaire aux Comptes ou les auditeurs publics.

Mission 2 : Coordination opérationnelle, équipe et gouvernance (40 %)

Coordonner, faciliter, impulser et soutenir le travail de l'équipe salariée, dans une posture de management facilitant : définir et répartir les activités, prioriser la charge de travail, animer les réunions d'équipe, conduire les entretiens annuels et professionnels, préparer les recrutements et suivre l'intégration, veiller au respect des temps de travail et à la qualité de vie au travail, et traiter les aléas (absences, arrêts, tensions).

Animation de la gouvernance : Élaborer conjointement avec le Conseil d'Administration et l'équipe salariée les ordres du jour et les dossiers préparatoires des CA.

Suivi des décisions politiques : Traduire les orientations et grands caps fixés par le CA en déclinaisons opérationnelles.

Fonctionnement associatif : Piloter l'organisation administrative, réglementaire et logistique de l'association.

Vie de la structure : Piloter les contrats transversaux de l'association (assurances, abonnements informatiques, maintenance, achats de matériel) et relations prestataires.

Supervision Qualiopi: en lien avec la personne gestionnaire, garantir le suivi de la conformité pédagogique et réglementaire en vue des audits de suivi et/ou de surveillance.

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