Secretaire / assistant (H/F)

Dans le cadre de son organisation et du développement de ses activités, la société FIRST AMBULANCE recherche un(e) secrétaire administratif(ve) ou assistant(e) de direction afin d'accompagner le responsable de l'entreprise dans la gestion administrative quotidienne.

Vous occuperez un poste polyvalent nécessitant rigueur, autonomie, discrétion et sens de l'organisation.

Vos principales missions:

Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise.

Gérer les courriers et les e-mails.

Organiser et assurer le suivi des dossiers administratifs.

Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents.

Assurer le suivi des factures, devis et règlements.

Préparer et transmettre les documents aux différents interlocuteurs (comptable, organismes sociaux, partenaires).

Gérer les échéances administratives et effectuer les relances nécessaires.

Assister le dirigeant dans l'organisation et le suivi de ses activités.

Participer à la gestion administrative du personnel.

Assurer diverses tâches administratives en fonction des besoins de l'entreprise.

Profil recherché:

Formation en secrétariat, gestion administrative ou assistanat de direction appréciée.

Expérience sur un poste similaire souhaitée.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).

Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Autonomie, réactivité et polyvalence.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.