Assistant administratif / Assistante administrative

L'Association Sésame Autisme Normandie accompagne des personnes avec troubles du spectre de l'autisme à travers des établissements et services spécialisés en Normandie.

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) pour renforcer l'équipe du siège.

Missions principales

Sous la responsabilité de la Responsable administrative, vos domaines d'intervention sont les suivants :

• -Gestion des achats ;
• -Administration et suivi du système d'information ;
• -Gestion et maintenance des bâtiments ;
• -Mise en œuvre et suivi des questions de sécurité.

Vos responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers

-Préparer et contrôler de dossiers nécessaires à la mission de la responsable administrative (documentation, rapports et supports de réunion, ...)

• Participer à la mise à jour et à l'amélioration des outils de gestion et de pilotage
• Contribuer à la recherche de prestataires et au suivi des candidatures
• Rédiger différents supports de communication (notes et procédures, rapports, comptes-rendus)
• Élaborer et actualiser des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
• Assurer la gestion documentaire : classement, archivage, numérisation.
• Transmettre des informations en interne et en externe.

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou secrétariat.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Sharepoint
• Qualités rédactionnelles.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.