Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Mission principale :

Assurer la qualité du recrutement, gérer les missions administratives et juridiques, être l'interlocuteur des employés, développer les talents de l'entreprise.

Missions et activités du poste :

• Créer les offres d'emploi et les publier sur les réseaux,
• Mener les entretiens d'embauches et participer aux job dating,
• Suivre au quotidien les dossiers des collaborateurs,
• Gérer les intérimaires et être en contact avec les agences d'intérim,
• Rédiger les contrats et enregistrer les salariés auprès des organismes,
• Suivre les adhésions salariés de la mutuelle et prévoyance,
• Gérer Kelio, les heures supplémentaires et les absences des salariés,
• Préparer les éléments de paie et recharger les cartes tickets restaurants à chaque fin de mois,
• Mettre à jour la documentation RH, les tableaux des coûts salariaux et répondre aux demandes ponctuelles,
• Tenir à jour le plan de formation et créer les demandes d'aides auprès de l'OPCO,
• Effectuer l'accueil téléphonique,
• Venir en aide aux autres services.

Connaissances techniques :

• Dialoguer au nom de l'entreprise avec divers intervenants,
• Connaitre les ERP, le pack Office et la plateforme Kelio,
• Savoir se renseigner sur la législation RH.

Savoir-être :

• Polyvalence, disponibilité, réactivité, flexibilité et adaptabilité,
• Confidentialité,
• Esprit d'équipe,
• Serviable et aimable vis à vis de tous les intervenants extérieurs et membres du personnel,
• Excellent sens du relationnel.

Responsabilités :

• Assurer le recrutement,
• Respecter les délais impartis,
• Gérer les éléments de paie et les envoyer dans les délais impartis,
• Gérer les documents RH par rapport à la législation,
• Suivre le collaborateur tout au long de sa carrière dans l'entreprise (contrat, avenant, suivi des formations et des entretiens individuels etc.),
• Assurer la collaboration avec les agences d'intérim.

Conditions de travail :

• Envoi des éléments de paies dans les délais impartis,
• Déplacements ponctuels,
• Disponibilité nécessaire,
• Impossibilité de prendre des congés payés durant les périodes de paie.

Champs de relation :

• En interne : membres du personnel, responsables de services,
• En externe : Agences d'intérim, juristes, cabinet de paie, organismes certificateurs

La profession est soumise par les textes à des conditions de nationalité.