Secrétaire comptable

Nous recherchons pour notre enseigne un ou une secrétaire administrative et comptable.

Vous serez en charge de la Gestion Administrative :

Accueil et secrétariat : Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs, gestion du courrier (arrivée/départ) et des e-mails.

Organisation : Gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction de comptes-rendus et suivi des dossiers administratifs.

Gestion documentaire : Classement, archivage et numérisation des documents pour garantir une traçabilité optimale.

Support opérationnel : Aide à la préparation des documents contractuels ou des dossiers de réponse aux appels d'offres.

ainsi que : Gestion Comptable et Financière :

Facturation : Établissement des factures clients, suivi des encaissements et relance des impayés.

Comptabilité fournisseurs : Saisie des factures d'achats, vérification des bons de commande et préparation des règlements.

Pré-comptabilité : Préparation des éléments pour l'expert-comptable (rapprochements bancaires, pointage des comptes, gestion des notes de frais).

Suivi de trésorerie : Aide au suivi quotidien des flux de trésorerie et mise à jour des tableaux de bord.

Contrat CDD de mois

Expérience de 5 ans demandée.

Travail du lundi au vendredi de 9H à 17H