Assistant administration des ventes polyvalent (H/F)

Vous aimez quand les dossiers sont bien suivis et que chaque journée apporte son lot de nouveaux défis ? Rejoignez une équipe conviviale où votre polyvalence et votre sens de l'organisation feront toute la différence !

Notre agence ADEQUAT de VIENNE (38) recrute un ou une Assistant administration des ventes polyvalent F/H, en CDI, situé à LUZINAY.

• Prise de poste : début janvier 2027
• Horaires : 39 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi de 8h -12h et 13h - 17h, vendredi 8h - 12h et 13h - 16h

Vos futures missions :

• Assurer le suivi administratif et commercial des commandes, de leur enregistrement jusqu'à la livraison ;
• Suivre les livraisons et coordonner les échanges avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs ;
• Préparer et contrôler les bons de commande, les devis et les documents administratifs ;
• Gérer la facturation électronique et assurer le suivi des règlements ;
• Réaliser des opérations simples de comptabilité et effectuer les contrôles nécessaires ;
• Mettre à jour les données dans les outils de gestion et contribuer au classement des documents;
• Répondre aux demandes des clients et assurer un suivi de qualité par téléphone et par e-mail ;
• Communiquer en anglais à l'écrit dans le cadre de certains échanges professionnels ;
• Participer à l'amélioration des procédures administratives et commerciales ;
• Prendre en charge l'ensemble des tâches administratives courantes liées à l'activité, en assurant la gestion, le suivi et la coordination des dossiers avec polyvalence et autonomie.

Le Profil Adéquat :

• Une formation en gestion de PME ou une expérience significative d'au moins 3 ans dans le domaine administratif est souhaitée ;
• Être polyvalent(e), autonome, organisé(e) et rigoureux(se) ;
• Disposer de bonnes bases en gestion administrative et en suivi commercial ;
• Faire preuve d'un excellent sens relationnel et d'une communication professionnelle ;
• Maîtriser les opérations courantes liées aux commandes, à la facturation et à la gestion de documents ;
• Posséder des notions de comptabilité simple et apprécier le travail avec les chiffres ;
• Maîtriser l'anglais écrit pour traiter certains e-mails professionnels ;

Si cette mission vous plaît, envoyez-nous votre candidature. L'un de nos recruteurs vous recontactera.

Pas de coup de coeur ? Retrouvez l'ensemble de nos offres sur notre site et trouvez votre futur job. Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans !

Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre à l'agence ADEQUAT de VIENNE au ## ## ## ## ## et nous serons ravis de répondre à vos questions.

Adéquat, Simplement pour vous !