Assistant technique (H/F)/D)

• Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages ..)

-Accueil des visiteurs

Gestion des appels d'offre

-Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde)

-Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique.

-Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)

-Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs)

-Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)

-Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir .)

-Saisie des pointages des ouvriers

-Affranchissement du courrier

-Archivage des divers documents

Connaissance en comptabilité souhaitée

Horaires : 39 HEURES - 9 heures - 18 heures

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.