Assistant(e) services à la population (H/F)

Nous recherchons pour notre collectivité, un(e) assistant de service à la population : vous serez en charge de la saisie informatique du cimetière.

Vos principales missions et conditions d'exercice :

• 1. Se former à l'utilisation du logiciel et à la réglementation liée au cimetière
• 2. Vérifier les données saisies par Gescim : saisie des titres, cartographie - Tombes et colombarium
• 3. Vérifier les données sur le terrain et enregistrer les défunts
• 4. Faire les reprises et les renouvellements des concessions
• 5. Revoir le règlement intérieur du cimetière
• 6. Site citoyen : voir le paramétrage et le relier à notre site
• 7. Créer les documents pour les demandes de familles
• 8. Alimenter le site avec photos des tombes, pdf des titres, et autres informations utiles pour chaque concession
• 9. Revoir la signalétique : pancarte des allées, plan de repérage, ...

Vous connaissez et respectez les procédures administratives et vous maîtrisez les techniques de secrétariat

Vous êtes capable de :

• réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• rechercher des informations, notamment réglementaires ;
• vérifier la validité des informations traitées.

Prise de poste au 1er janvier 2027