Assistant(e) de direction & RH (H/F)

Vous aimez quand votre travail est utile ?

Vous avez une expérience solide en administration, RH et/ou paie et vous recherchez un poste où vos compétences vous permettent d'être un véritable appui pour plusieurs établissements scolaires ?

Vous aimez la polyvalence, le contact humain et les environnements où chaque journée apporte son lot de missions différentes ?

L'UDOGEC des Côtes-d'Armor recrute un(e) Assistant(e) de Direction & RH F/H en CDI.

VOTRE MISSION : ÊTRE UN VÉRITABLE APPUI AUX ÉTABLISSEMENTS

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous êtes un interlocuteur privilégié des chefs d'établissement et contribuez au bon fonctionnement de l'UDOGEC.

Votre poste combine RH, paie, gestion administrative et assistanat de direction.

Un poste riche et varié, idéal pour une personne qui aime organiser, accompagner, coordonner et trouver des solutions.

CÔTÉ ASSISTANAT & ORGANISATION

Vous participez également à la vie et à l'organisation quotidienne de l'UDOGEC :

• Gestion administrative courante ;
• Accueil téléphonique et échanges avec les établissements ;
• Relances et suivi des dossiers ;
• Gestion de la messagerie générique et des documents entrants ;
• Mise à jour des tableaux de bord ;
• Rédaction de courriers, conventions, notes et documents administratifs ;
• Organisation des actions, ateliers et événements de l'UDOGEC : planning, réservations, invitations, inscriptions et suivi ;
• Classement et archivage.

CÔTÉ RH & PAIE

Vous accompagnez les établissements dans la gestion de leurs dossiers salariés :

• Gestion administrative des entrées et sorties ;
• Préparation des contrats et avenants ;
• Collecte et contrôle des éléments variables de paie ;
• Réalisation des paies des OGEC (200 bulletins de paie par mois);
• Suivi des absences et arrêts maladie ;
• Préparation et transmission des DSN ;
• Accompagnement des chefs d'établissement sur leurs questions RH et paie.

VOUS ÊTES

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat RH, gestion administrative ou domaine similaire, vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience

Vous êtes à l'aise avec :

• Les fondamentaux de la paie et du droit du travail ;
• La gestion administrative du personnel ;
• Les outils bureautiques et tableaux de suivi ;
• La rédaction de documents professionnels.

Et surtout, vous êtes reconnu(e) pour votre :

Rigueur

Organisation

Polyvalence - indispensable

Sens des priorités, gestion de multiples échéances

Qualité relationnelle

Esprit d'équipe

Discrétion et respect de la confidentialité

La connaissance de la Convention Collective de l'Enseignement Privé Non Lucratif (EPNL) serait un plus.

Vous ne serez pas simplement en charge de dossiers administratifs : vous serez un point d'appui pour les établissements et leurs équipes.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

CDI

35 heures par semaine

Horaires de bureau

Poste basé à Saint-Brieuc (22)

Travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire

Rémunération comprise entre 2 000 € et 2 600 € brut mensuel, selon expérience

À PROPOS DE L'UDOGEC

L'UDOGEC des Côtes-d'Armor est l'organisme fédérateur des OGEC, associations qui assurent la gestion des établissements catholiques d'enseignement du département.

Nous accompagnons au quotidien les chefs d'établissement, présidents et bénévoles des OGEC dans quatre grands domaines :

Vie associative & communication

Social & paie

Gestion & comptabilité

Accompagnement financier des projets immobiliers

ENVIE DE DONNER DU SENS À VOS COMPÉTENCES ?

Vous aimez la polyvalence, le contact avec les équipes et les missions qui demandent à la fois rigueur, organisation et sens du service ?

Nous serons ravis de découvrir votre parcours.

Envoyez-nous votre candidature et rejoignez l'équipe de l'UDOGEC des Côtes-d'Armor !