Assistant(e) médico-administrative (H/F)

Activités générales :

• Accueillir, informer et orienter physiquement ou par téléphone les patients et les différents interlocuteurs,
• Planifier les rendez-vous des patients,
• Créer et/ou préparer les dossiers patients papier et/ou informatique nécessaires à l'examen, les mettre à jour et les finaliser : classer et/ou archiver dans les dossiers patients,
• Effectuer la frappe, l'enregistrement, le classement et la mise en forme des comptes rendus d'imagerie ou autres courriers, certificats ou rapports,
• Effectuer la télétransmission des examens au Centre hospitalier de Valence,
• Assurer l'encaissement de l'activité libérale des angiologues,
• Informer ou transmettre l'information aux membres de l'équipe, aux médecins et rendre compte au responsable,
• Réaliser les statistiques, courriers ou tout autre document à la demande des radiologues, du cadre de santé ou de la direction,

Nature et niveau de formation pour exercer le métier

• BAC d'enseignement général ou en sciences médico-sociale
• Soit expérience dans le secrétariat médical
• Soit BTS secrétariat médico-social

Connaissances (savoir) :

• Techniques d'accueil physique et téléphonique
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Droits des patients
• Droit hospitalier (connaissances générales)
• Charte d'identitovigilance
• Internet/Intranet

Compétences techniques (savoir-faire) :

• Techniques du secrétariat (connaissances approfondies)
• Très bonne maîtrise des règles de grammaire, d'orthographe
• Connaissances du vocabulaire médical
• Maîtrise de la dactylographie
• Maitrise de l'outil informatique (Word, excel, carestream,.)

Qualités professionnelles (savoir-être)

• Respect des règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle
• Être méthodique, organisé et rigoureux
• Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute
• Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service
• Savoir rendre compte de ses actes
• Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées
• S'intégrer facilement à un groupe de travail
• Être ponctuel et savoir faire preuve de disponibilité

Rémunération et grade :

• Titulaire ou Contractuel de la Fonction Publique Hospitalière
• Rémunération selon la grille indiciaire d'un adjoint administratif ou d'une assistante médico-administrative (si titulaire)

Poste à pourvoir au 01/02/2027