Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

FICHE DE POSTE : renforcement de l'équipe, en binôme avec l'assistante de direction

I. Description du poste

• 1. Intitulé du poste

Assistante administrative

• 2. Le positionnement du poste dans l'organisation

Sous l'autorité du gérant et de la comptable d'entreprise

II. Missions et attributions

• 1. Tâches prioritaire

• Accueil téléphonique
• Facturation
• Prise de rendez-vous
• Gestion des interventions et plannings salariés
• Classement et archivage
• Pointage feuille journée
• Devis
• Préparation appel d'offre

• 2. Tâches secondaires

• Relance clients (pointage comptabilité, relance téléphonique, constitution de dossier contentieux, suivi des dossiers)

III. Conditions d'exercice

• 1. Conditions de travail

• Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail
• Travail en intérieur, uniquement au siège social

• 2. Compétences et aptitudes requises

• Ecoute et respect du client et de l'équipe
• Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées
• Prise d'initiative et autonomie
• Utilisation EBP est un plus