Assistante de direction (H/F)

L'EPMSI recherche pour son établissement un.e assistant.e de direction à temps plein, rattaché au directeur délégué de l'établissement. Le poste est basé à l'EHPAD de Belizal, fonction public hospitalière

Vos missions principales seront:

• Organisation des agendas de la direction et de l'accueil : Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la direction, récéptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous, préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels, préparer et controler les dossiers nécéssaires aux missions de la direction en assurant en amont la préparation et le suivi des dossiers.
• Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation : Récéptionner et trier le courrier . Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. Organiser le tri et l'archivage des documents importants. Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. Rassembler et mettre en forme des éléments des suivi.

Vous disposez d'une maitrise bureautique et numérique, de qualités rédactionnelles, et avez connaissance du cadre réglementaire de la fonction public hospitalière.