Assistant-assistante de direction (H/F)

VOTRE DIRECTION

La Direction Transitions Énergie Climat compte 37 agent-es dont les missions concourent au pilotage transversal et à l'animation de la transition énergétique et des transformations écologiques.

PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE

La direction est dotée d'une équipe de trois assistant-es dont vous assurez la coordination sous l'autorité du/de la directeur-trice.

Dans ce cadre :

Vous assurez le secrétariat du/de la directeur-trice de la DTEC et des chef-fes de service (Coopération et animation des transitions, Pilotage et finance Climat) en lien avec les deux autres assistant-es de la DTEC que vous coordonnez.

Vous assistez la directrice et les chef-fes de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. Vous êtes référent-e en matière de procédures administratives (courriers sensibles, envois Elise, Airdelib).

Vous construisez, en lien étroit avec l'assistant-e du/de la DGA, l'agenda du/de la directreur-trice en fonction de différents paramètres : agenda de la DGA et des élus, réunions régulières, priorités / urgences.

Vous contrôlez la qualité rédactionnelle (orthographe/grammaire/syntaxe) et mettez en forme les notes et les courriers en veillant au respect stricte de la charte graphique.

Vous organisez des COTECH, COPIL, réunions et assemblées multi-partenariales, grands évènements (interne et/ou grand public) en lien avec les secrétariats des élus, de la DG et des autres directions, suivant les consignes des cadres de la direction : réservation des lieux, logistique et commandes afférentes, invitations et diffusion de toutes les informations nécessaires aux participants.

VALORISEZ VOS COMPETENCES

Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 en assistanat de direction ou équivalent.

Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques.

Quels sont vos atouts ?

Votre maitrise des techniques du secrétariat et principes de communication

Votre capacité à prendre des notes lors des réunions et à rédiger les comptes rendus

Votre sens de la confidentialité

Votre capacité à hiérarchiser et prioriser de manière autonome et organisée

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL

Vous exercerez au 1 Place de Lattre de Tassigny à Strasbourg