Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

L'ESAT Léon Fontaine est un Etablissement et Service d'Aide par le Travail qui accueille des hommes et femmes, de 18 à 60 ans sur notification de la CDAPH. Cet ESAT accueille 168 travailleurs

Missions :

L'AGA, sous la responsabilité du directeur d'établissement et en partenariat avec un(e) autre collègue AGA et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l'Adapei 69, aura pour principales missions.

Administration de l'Etablissement :

Secrétariat de direction dont des comptes rendus de réunions

Edition des factures clients, Déclaration OETH à travers notre ERP : SYLOB et la plateforme dématérialisée

Déclaration des Accidents de Travail et transmission des informations liées

Réponse aux différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) sur les problématiques de paye et de congés.

Liens avec le Siège de l'Association :

Eléments comptables :

Gestion des factures fournisseurs (Contrôle de cohérence entre : Bons de Commande, BL et factures des fournisseurs

Gérer la caisse de l'établissement

Renseigner les tableaux de bord de gestion et transmettre les données

Participer à la relance client

Eléments Ressources Humaines :

Assurer le suivi des présences du Personnel et des Usagers

Gérer le tableau des congés et récupération du personnel et des usagers

Fournir aux nouveaux arrivants les éléments administratifs, et transmettre ensuite les dossiers complétés

Réponse aux différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) sur les problématiques de paye et de congés.

Gérer et planifier les formations obligatoires

Titulaire d'un BTS Assistant Administratif et/ou gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste équivalent.

Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente, ayant le sens de l'Accueil. Vous savez faire preuve de discrétion, d'autonomie. Une bonne maitrise des outils bureautiques est indispensable.

CDI à temps complet