Assistant de gestion de copropriété (H/F)

Description du poste :

Assistante Copropriété Confirmée (H/F) - CDI - Lyon 6e

Vous connaissez le métier d'assistante copropriété, ses exigences, ses imprévus et surtout l'importance d'un binôme qui fonctionne ? Cette opportunité pourrait bien vous intéresser.

Certaines régies recrutent régulièrement. D'autres beaucoup moins, parce que les équipes sont stables et que les collaborateurs ont trouvé leur équilibre.

C'est justement le cas de cette structure indépendante et familiale, solidement implantée sur le marché immobilier lyonnais. Reconnue pour son sérieux et la qualité de son organisation, elle compte une trentaine de collaborateurs et accorde une réelle importance à la proximité, à la confiance et à la qualité du travail réalisé.

Aujourd'hui, dans le cadre d'un renforcement de son service syndic, elle souhaite accueillir une Assistante Copropriété Confirmée , capable de prendre pleinement sa place au sein de l'équipe.

Votre quotidien

Vous travaillerez en binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille d'environ 50 copropriétés situées à Lyon .

L'objectif n'est pas de vous cantonner à un rôle d'exécution : vous êtes une véritable interlocutrice du portefeuille, capable de gérer vos dossiers, d'anticiper les besoins et d'apporter un soutien efficace à votre gestionnaire.

Concrètement, vos missions seront variées :

La relation avec les copropriétaires

• Répondre aux sollicitations des copropriétaires et des conseils syndicaux.
• Assurer le suivi des demandes et des réclamations jusqu'à leur résolution.
• Entretenir une relation de proximité et apporter des réponses adaptées.

Le suivi technique des immeubles

• Organiser et coordonner les interventions des entreprises.
• Gérer les demandes urgentes et assurer leur suivi.
• Solliciter les devis, préparer les ordres de service.
• Suivre les travaux d'entretien et de rénovation.
• Assurer le suivi administratif des sinistres.

Les assemblées générales et le suivi administratif

• Préparer les convocations et les dossiers d'assemblées générales.
• Participer à l'élaboration des ordres du jour.
• Assurer le suivi des procès-verbaux et des décisions votées.
• Veiller au suivi des contrats d'entretien, des échéances et à la bonne tenue des dossiers.

Description du profil :

Nous ne recherchons pas une personne à former au métier, mais bien une professionnelle qui en maîtrise déjà les rouages.

Vous justifiez d'une expérience d'environ 5 ans minimum en assistance copropriété et connaissez les réalités du quotidien en syndic : relation copropriétaires, gestion des urgences, suivi des prestataires, préparation des AG et gestion administrative des immeubles.

Vous savez travailler en autonomie, hiérarchiser vos priorités et prendre des initiatives sans attendre systématiquement les directives de votre gestionnaire.

Rigoureuse, organisée et réactive, vous avez également le sens du service et appréciez le travail en équipe.

La connaissance de ThetraWin / Powimo serait un plus.

Les conditions***Contrat : CDI - Temps plein.

• Localisation : Lyon 6e.
• Rémunération : à partir de 34 000 € brut annuel, selon expérience.

Un poste qui s'adresse à une Assistante Copropriété expérimentée, qui souhaite continuer à exercer son métier dans de bonnes conditions, au sein d'une structure où l'autonomie, la stabilité et la confiance ne sont pas de simples arguments de recrutement.

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