Assistant comptable (H/F)

Notre cabinet de recrutement est à la recherche d'un(e) assistant comptable H/F en CDI.

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la tenue de la comptabilité et le suivi financier de l'établissement, prendre en charge la facturation des prestations et des repas, suivre les règlements et les impayés, et contribuer au respect des obligations fiscales, comptables et administratives.

ACTIVITÉS ATTENDUES Comptabilité générale, trésorerie et reporting

• Tenir la comptabilité générale de l'établissement : saisie, lettrage des comptes et suivi des opérations comptables.
• Suivre la trésorerie et les relations avec les établissements bancaires.
• Gérer les immobilisations et les amortissements en accord avec l'expert comptable

Facturation courante et gestion des repas

• Préparer les avoirs et les régularisations nécessaires, après validation de chef d'établisssement.
• Mettre à jour les informations utiles à la facturation dans les logiciels de gestion.
• Classer et archiver les factures ainsi que les justificatifs associés,mettre en place la facturation éléctronique.
• Établir la facturation des repas selon les tarifs et les règles définis par l'établissement.
• Identifier les écarts ou anomalies et effectuer les vérifications nécessaires avant correction.
• Préparer les régularisations liées aux changements de régime ou aux erreurs de facturation.

Suivi des règlements et des impayés

• Assurer le suivi des échéanciers de paiement préalablement validés par la direction.
• Identifier les factures restant à régler et tenir à jour les états de suivi.
• Préparer et transmettre les relances amiables selon les consignes du responsable.
• Signaler à la hiérarchie les situations nécessitant une intervention ou une décision de la direction.
• Respecter le calendrier de facturation et les échéances fixées.

Fiscalité et obligations déclaratives

• Veiller aux échéances fiscales et déclaratives et sécuriser les délais de dépôt.
• Être l'interlocuteur ou l'interlocutrice de l'expert-comptable et, si nécessaire, de l'administration fiscale pour les sujets courants.

Relations avec les familles et les services

• Répondre aux demandes des familles concernant les factures, les règlements et la facturation des repas.
• Expliquer les montants facturés et les modalités de paiement avec clarté et courtoisie.
• Informer la hiérarchie des difficultés rencontrées et des anomalies constatées.

Gestion documentaire et organisation administrative

• Assurer le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs.
• Organiser les dossiers afin de faciliter leur consultation et leur suivi.
• Appliquer les procédures internes de validation et de transmission des documents.
• Mettre en place la facturation éléctronique.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en comptabilité (BTS Comptabilité et Gestion, DCG ou équivalent).
• Expérience confirmée en comptabilité générale et en facturation ; une expérience en autonomie jusqu'à la préparation du bilan est appréciée.
• Une expérience dans le secteur associatif, l'enseignement privé ou auprès d'un OGEC constitue un atout.
• Bonne connaissance des obligations comptables et fiscales applicables aux structures associatives.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et des logiciels de comptabilité ou de gestion utilisés par l'établissement.

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES Savoirs

• Connaître les principes de base de la comptabilité, de la facturation et du suivi des règlements.
• Connaître les règles de confidentialité applicables aux informations personnelles et financières.
• Connaître les principales obligations comptables et fiscales liées au poste.

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel