Comptable clients - Recouvrement (H/F)

Comptable clients - Recouvrement (H/F)

Nous sommes une société spécialisée dans la vente de textiles et d'équipements sportifs. Nous équipons plus de 2500 clubs et entreprises dans la France entière avec plus de 50 collaborateurs.

Dans le cadre d'une création de poste, nous cherchons un comptable clients - Recouvrement.

Missions principales

• 1. Encaissements et comptes clients (Sage 100)

• Saisir les encaissements clients à partir des relevés bancaires.
• Lettrer les comptes clients et traiter les écarts de règlement (avoirs, remises, paiements partiels, règlements non identifiés).
• Tenir à jour la balance âgée et l'échéancier clients.

• 2. Relances et recouvrement

• Prendre le relais des relances automatiques déjà en place : appeler les clubs en retard, obtenir un engagement de date de paiement et en assurer le suivi jusqu'à l'encaissement.
• Mettre en place et suivre les plans de paiement dans le cadre fixé par la DAF ; alerter en cas de non-respect.
• Animer les réunions de suivi des créances avec les commerciaux : point régulier par portefeuille, arbitrage des dossiers bloqués, décisions de relance ou d'escalade.
• Mettre à jour l'outil de suivi des relances et des plans de paiement par commercial.
• Préparer les dossiers transmis en contentieux (historique, pièces justificatives).
• Produire un reporting mensuel : encours échu par ancienneté, plans en cours, clubs à risque.

• 3. Consultation du logiciel de vente (Odoo)

• Rechercher dans Odoo les commandes, livraisons et factures de vente pour répondre aux contestations des clubs et débloquer les dossiers de recouvrement.

• 4. Missions transverses

• Appui à l'équipe finance lors des clôtures.
• Participation à l'amélioration des process du poste clients.

Profil recherché

Formation et expérience

• BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent .
• Expérience réussie de plus de 7 ans en comptabilité clients ou en recouvrement.

Compétences techniques

Excel : Obligatoire

Logiciel comptable : Pratique exigée, idéalement Sage 100

Odoo : Recommandé

Bases comptables : Comptes de tiers, lettrage, TVA, notion de clôture indispensable

Savoir-être

• Aisance au téléphone et sens de la négociation.
• Assurance face aux commerciaux.
• Rigueur.
• Autonomie.
• Force de proposition.

Indicateurs de performance

• Évolution du DSO et de l'encours échu.
• Taux de respect des plans de paiement.
• Nombre et montant des dossiers transmis en contentieux.
• Délai de lettrage des encaissements

Conditions

• Contrat : CDI.
• Temps de travail : temps plein, 35 heures hebdomadaires.
• Rémunération : 30 000-32 000 € brut annuel selon expérience.
• Prise de poste : immédiate.

Rémunération : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel