Assistant de direction (H/F)

Votre agence Actual Nantes Tertiaire recherche un(e) Assistant(e) de Direction & RH à Nantes.

Voici vos missions :

• Organiser et assurer le secrétariat de la Directrice Générale et la gestion des instances CODIR et de gouvernance statutaire :
• Gérer l'agenda de la Directrice Générale, avec planification et suivi des instances (Comité de direction, bureaux et conseils d'administration) et autres rendez-vous (partenaires externes, reporting comité de direction)
• Organiser les Comités de direction : préparation des ordres du jour avec les parties prenantes, compte-rendu et diffusion- Assurer le suivi et l'actualisation du calendrier des chantiers prioritaires CODIR- Préparer et diffuser des dossiers administratifs et financiers (déclarations statutaires, demandes de subventions, etc.)- Contribuer à la réalisation d'outils internes et externes de communication et assurer leur diffusion (rapport annuel, lettre d'infos, mailings)- Préparer et suivre les dossiers en lien avec les instances statutaires (conseil d'administration, assemblée générale) : planification, convocations, organisation et compte-rendu ; liens avec la Présidente.
• Assurer l'administration du personnel et participer aux missions RH :
• Suivi et gestion de la formation professionnelle continue.- Diffusion et suivi des offres d'emploi et des candidatures.- Réalisation des formalités liées à l'embauche (dossier d'accueil, contrat de travail, DUE, visites médicales, etc) et au départ des salariés.- Gestion des affiliations auprès des organismes complémentaires : santé et prévoyance, réponses aux administrations diverses, attestations...- Suivi et gestion des arrêts maladie auprès de la CPAM (DSN) et des dossiers prévoyance.- Suivi des tickets restaurants.- Préparer et garantir la qualité des variables de paie transmises au prestataire.- Assurer le contrôle de charges sociales liées à la paie en lien avec la comptable- Réalisation de rapports et tableaux de suivi - Excellente expression orale et rédactionnelle
• Rigueur, méthode, capacité d'organisation, d'autonomie et polyvalence
• Maîtrise des outils de bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, PAO, etc.)
• Expérience souhaitée sur un poste de gestionnaire administratif lié aux ressources humaines et
• l'administration du personnel, dont l'utilisation d'un outil de paie
• Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Sens de la confidentialité et de la discrétion sur l'ensemble des dossiers et informations traitées
• par le siège et la direction générale.