Assistant (e) de Direction (H/F)

Placé(e) auprès de la Directrice départementale et de ses deux adjointes, vous assurez l'organisation quotidienne de leur activité et faites le lien entre la direction, les services, le siège de l'ARS et les partenaires. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante de direction.

Missions

Gérer les agendas, organiser réunions, rendez-vous et déplacements

Suivre les échéances, les dossiers et les délais de réponse aux courriers

Accueillir, filtrer et orienter les demandes, gérer les boîtes fonctionnelles

Traiter et suivre le courrier (référent-e ELISE)

Servir de relais RH et logistique : congés des cadres, astreintes, demandes des agents

Préparer les réunions (ordres du jour, dossiers, comptes rendus)

Gérer la carte achats de la DD13