Assistant(e) de gestion (H/F)

Description de l'entreprise

La CARROSSERIE PHILIPPE ROULET est une entreprise spécialisée dans les travaux de construction et d'aménagement de véhicules utilitaires et poids lourds , implantée à La Motte-Servolex. Elle intervient sur différents types de véhicules, avec le souci de la qualité du service et de la satisfaction des clients. La structure se distingue par son savoir-faire technique, son sens du service et la qualité de ses prestations. L'équipe, à taille humaine, travaille dans un environnement convivial où la collaboration et la polyvalence sont valorisées.

Description du poste

En tant qu'assistant(e) de gestion, vous assurez la gestion administrative quotidienne de la carrosserie : accueil téléphonique et physique des clients, traitement du courrier, classement et archivage des documents. Vous gérez les dossiers clients (devis, factures, règlements), suivez les règlements et relances si nécessaire, et mettez à jour les bases de données internes. Vous apportez un soutien à la préparation des documents pour les assurances et les partenaires, et participez à la coordination entre l'atelier et l'administration pour assurer une bonne circulation de l'information. Vous contribuez également au suivi des fournitures et à quelques tâches de gestion courante (planning, rendez-vous, mises à jour de tableaux de bord). Il s'agit d'un poste à temps plein, exercé sur site à La Motte-Servolex.

Qualifications

Maîtrise des tâches administratives de base (accueil, gestion des documents, traitement des courriers, saisie de données) et aisance avec les outils bureautiques courants (pack Office ou équivalent).

Compétences en gestion comptable et commerciale simples (suivi de factures et règlements, relances, préparation de devis, mise à jour de tableaux de suivi).

Capacité à communiquer de façon professionnelle avec les clients, les assurances et les partenaires, sens du service et aisance au téléphone.

Rigueur, organisation, fiabilité dans le traitement des informations, respect des procédures et des délais.

Autonomie, polyvalence, capacité à travailler en équipe avec les membres de l'atelier, envie de s'investir dans une petite structure et de développer ses compétences.