Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

ATA

Vos missions

Au sein du service Ressources Humaines, vous intervenez sur la gestion administrative du personnel et participez aux activités liées à la paie.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs.

Constituer et suivre les dossiers du personnel.

Gérer les contrats de travail, avenants et autres documents administratifs.

Suivre les absences, congés, arrêts de travail et visites médicales.

Participer à la collecte et au contrôle des éléments variables de paie.

Effectuer des opérations de prépaie et apporter un support aux processus de paie.

Assurer le suivi des indicateurs RH et la mise à jour des tableaux de bord.

Répondre aux questions des salariés concernant les sujets administratifs RH.

Profil recherché

Titulaire d'une Licence Ressources Humaines ou équivalent (Bac +3).

Vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans en administration du personnel, idéalement acquise dans le cadre d'une alternance ou d'une première expérience professionnelle.

Vous possédez des bases en paie et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils informatiques.

Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et d'un bon relationnel.

Les atouts du poste

Poste polyvalent mêlant administration du personnel et paie.

Accompagnement à la prise de poste.

Environnement de travail collaboratif et stimulant.

Perspectives d'évolution au sein du service RH.

Profil recherché en priorité : candidats ayant validé une Licence RH avec une expérience significative en alternance ou une première expérience réussie en administration du personnel et des notions de paie. Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...)

• Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP...)
• Administrer des dossiers individuels de salariés
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Mener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation, ...)
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
• Gestion administrative du personnel
• Gestion des Ressources Humaines
• Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
• GPEC
• Normes rédactionnelles
• Techniques de recrutement
• Droit du travail
• Culture générale de l'entreprise
• Système d'information des Ressources Humaines (SIRH)
• Politique de rémunération
• Politique diversité

Réactivité

• Adaptabilité
• Bienveillance
• Capacité à adapter son discours à son interlocuteur
• Capacité à gérer les priorités
• Maîtrise de soi
• Capacité à anticiper
• Aisance relationnelle
• Neutralité