Assistante travaux - secteur BTP - energie (H/F)

MISSIONS PRÉ-OPÉRATIONELLES :

• Vérifier la complétude et la faisabilité des dossiers à transmettre aux chargés d'affaires urbanisme
• Accompagner le Chargé d'affaires dans la constitution des dossiers techniques (documents cerfa, dossier ICPE, présentation des projets aux mairies)
• Relation avec les mairies et clients pour récupération des documents administratifs relatifs au permis de construire, ou aux demandes d'autorisation (récépissés de dépôt PC et pièces complémentaires, et arrêtés PC, attestations, etc.)

MISSIONS ADMINISTRATIVES :

• Suivre le bon déroulement des constats et récupérer les Procès-verbaux
• Gérer et suivre les Demandes d'ouverture et d'achèvement de chantier
• Gérer et suivre les commandes et la facturation des prestataires externes
• Assurer un reporting régulier via les outils en place (ERP/CRM) : tableau de bord, suivi de planning, etc.
• Assurer la gestion hebdomadaire de l'archivage des dossiers papiers commerciaux permettant d'assurer un historique et du rangement des dossiers dans l'outil de reporting
• Contribuer à l'amélioration des pratiques internes de l'entreprise et de l'équipe. (Logiciel, méthodes, etc.)
• Gérer et suivre l'archivage des dossiers papiers permettant d'assurer un historique des projets entre les services commerces et urbanisme.

MISSIONS RELATIONNELLES PRESTATAIRES :

• Relancer les prestataires externes pour s'assurer du bon déroulement selon le planning établi en interne
• Relancer les mairies et clients pour récupération et l'enregistrement en interne des documents administratifs relatifs au permis de construire