Charge de mission junior annuaire - aide a la reponse (H/F)

Poste basé au siège, SIS Association recherche un(e) Chargé(e) de mission junior Annuaire - Aide à la réponse

Activités principales :

Sous l'autorité de la directrice, le/la Chargé(e) de mission junior Annuaire - Aide à la réponse, assure le développement, l'administration, la fiabilité et l'actualisation des bases de données d'orientation de SIS Association. Il/elle garantit la qualité des informations diffusées auprès des usagers et des professionnels, coordonne les mises à jour avec les partenaires et contribue à l'évolution des outils d'information de l'association.

Gestion et actualisation des bases de données

• Assurer l'actualisation régulière de la base de données Annuaire en lien avec les structures partenaires (CEGIDD, Planning Familiale, établissements de santé, etc.)
• Garantir la fiabilité, la cohérence et la qualité des données intégrées dans les différentes bases
• Assurer une veille permanente sur les informations diffusées et procéder aux mises à jour nécessaires
• Mettre en ligne et actualiser les fiches d'aide à la réponse en lien avec la Coordinatrice médicale

Administration et développement des outils

• Participer au développement, à la maintenance et à l'évolution des bases de données en lien avec les prestataires et les services techniques
• Contribuer aux évolutions fonctionnelles des outils de gestion des annuaires (base Access)

Diffusion et exploitation des données

• Assurer la mise à disposition des données sur l'ensemble des services et sites internet des partenaires
• Réaliser les exports de données destinés aux partenaires (CeGIDD, associations, CoreSS, Santé publique France, DGS, etc.)
• Produire des états, extractions et tableaux de bord répondant aux besoins des différents services

Coordination et appui aux équipes

• Assurer un lien avec les équipes de l'écoute et les autres services concernant les questions relatives à l'annuaire et aux fiches de l'aide à la réponse
• Participer aux groupes de travail internes portant sur les outils et leurs contenus
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion des données

Reporting

• Elaborer les reportings liés à l'activité de gestion des bases de données
• Transmettre les données et indicateurs demandés par Santé publique France et les partenaires institutionnels

Profil :

Savoirs

• Bonne connaissance des enjeux de santé sexuelle, du VIH, des hépatites, des IST et des dispositifs d'orientation
• Avoir au minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans le secteur de la santé, idéalement en lien avec la gestion de données, l'administration de bases de données, le reporting, l'orientation des publics ou la coordination avec des partenaires
• Connaissance des langages HTML, CSS
• Bonne maitrise des outils bureautiques

Savoir-faire

• Administrer et mettre à jour une base de données
• Contrôler la qualité et la cohérence des données
• Réaliser des extractions et produire des tableaux de bord
• Travailler en lien avec des partenaires institutionnels et des équipes pluridisciplinaires
• Organiser son activité

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Autonomie
• Qualités relationnelles
• Qualités rédactionnelles
• Réactivité
• Esprit d'équipe

Caractéristiques du poste :

• Lieu de travail : Montreuil (93) + déplacements ponctuels en Ile-de-France et en région
• Contrat CDI : 35h
• Statut : employé
• Responsable hiérarchique : Directrice
• Rémunération : selon niveau de l'expérience et les compétences, dans la grille de rémunération applicable au poste, soit de 27 690 € à 28 280 € brut annuel