Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Description du poste

AIDAL SAS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le suivi des activités administratives, commerciales et logistiques de l'entreprise, ainsi que certaines tâches liées à la facturation et à la gestion financière courante.

Le poste implique des échanges réguliers en français et en chinois (mandarin) avec les fournisseurs et partenaires de l'entreprise.

Missions principales

-Gestion administrative et commerciale

• Réception, tri et distribution du courrier ainsi que la gestion de la boîte mail générique de la société ;
• Organisation de l'emploi du temps, planification des réunions et gestion des déplacements ;
• Participation à la gestion des ventes sur le logiciel de facturation de la société ;
• Traitement et suivi des réclamations et litiges clients ;
• Mise à jour des CGV et des documents contractuels types ;
• Communication et coordination avec les fournisseurs et partenaires francophones et sinophones.

-Suivi de la facturation et des opérations financières

• Collecte, archivage et transmission des justificatifs comptables ;
• Création et suivi des factures clients sur le logiciel de facturation de la société ;
• Suivi des règlements clients et fournisseurs ainsi que des factures impayées ;
• Vérification de la correspondance entre les opérations bancaires et les factures ;
• Préparation et transmission des pièces justificatives nécessaires au suivi comptable et à la TVA, en lien avec le cabinet d'expertise comptable externe ;
• Participation au calcul des coûts des produits et à l'analyse des frais de transport.

-Suivi logistique

• Supervision et réception des marchandises ainsi que la gestion des stocks ;
• Coordination avec les transporteurs et suivi des livraisons ;
• Suivi des incidents de transport et des réclamations associées.

Profil recherché

• Une expérience professionnelle dans les domaines administratif, commercial ou comptable est appréciée. Les candidatures issues d'autres formations sont également acceptées ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• Capacité à utiliser des logiciels de gestion commerciale et de facturation ;
• Bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit ;
• Maîtrise impérative du chinois (mandarin), à l'oral comme à l'écrit, afin d'assurer les échanges professionnels avec les fournisseurs et partenaires sinophones de l'entreprise ;
• Permis B souhaité, des déplacements professionnels ponctuels pouvant être nécessaires dans le cadre du poste ;
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion ;
• Bonnes capacités de communication et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Candidature

Merci d'adresser votre CV ainsi qu'une lettre de motivation