Coordinateur(trice) technique (H/F)

Rattachée à le/la responsable de pôle, vous pilotez le quotidien du secteur nettoyage et du secteur entretien multi-services (second œuvre, propreté urbaine, espaces verts) avec l'appui des assistants et des encadrants.

• 1) MISSION 1 - RESPONSABILITÉ OPÉRATIONNELLE

1.1. Coordination et suivi des activités

• Coordonner l'ensemble des activités et interventions/chantiers relevant de votre périmètre
• Assurer le suivi de leur réalisation dans le respect des délais et des standards de qualité
• Dispatcher les tâches entre les différents encadrants

1.2. Pilotage et suivi d'activité

• Piloter l'activité du secteur coordonné
• Élaborer et suivre un planning annuel d'activité du secteur
• Réaliser les bilans d'activité réguliers
• Renseigner les indicateurs de performance et les tableaux de suivi
• Analyser les résultats et proposer des ajustements

1.3. Optimisation des processus

• Élaborer et réviser les procédures et processus, en lien avec le/la responsable de Pôle
• Proposer des améliorations continues au fonctionnement des activités
• Participer à la définition des orientations stratégiques du secteur avec la direction

1.4. Gestion des ressources

• Planifier les besoins en main-d'œuvre du secteur
• Evaluer les besoins d'achats de matériel et équipements. Superviser les process achat effectués par les encadrants et mise en concurrence fournisseurs ect .,
• Renseigner les outils de suivi (stocks, matériaux, véhicules, machines)
• Veiller à l'entretien et au bon fonctionnement des ressources matérielles

1.5. Sécurité, conformité et conditions de travail

• Veiller au respect des normes de sécurité, d'hygiène et des réglementations applicables
• Être garant de bonnes conditions de travail pour tous les salarié.e.s

1.6. Continuité de service

• Assurer la continuité opérationnelle du périmètre coordonné

• 2) MISSION 2 - MANAGEMENT ET GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

2.1. Accompagnement des équipes

• Manager les encadrants et les équipes relevant de votre périmètre
• Accompagner et conseiller les encadrants sur l'organisation du travail et les méthodes
• Écouter et soutenir face aux difficultés rencontrées

2.2. Recrutement et besoins RH

• Participe au recrutement des encadrants et des salariés en insertion
• Suivre les besoins RH et en informer le Responsable de Pôle
• Contribuer à l'organisation du recrutement et à la sélection des candidat.e.s

2.3. Évaluation et discipline

• Réaliser les entretiens d'évaluation des encadrants
• Participer à l'évaluation en cas de difficulté (manquement, renouvellement de contrat, etc.)
• Peut demander, en la justifiant, une sanction disciplinaire auprès du Responsable de Pôle

• 3) MISSION 3 - RELATION COMMERCIALE, PARTENARIALE ET

COMMUNICATION

3.1 Développement commercial et appels d'offres

• Participer à la rédaction des réponses aux appels d'offres et aux projets avec le Responsable de Pôle
• En l'absence du Responsable de Pôle, être responsable de la rédaction des réponses aux appels d'offres
• Contribuer à la veille commerciale du secteur

3.2 Gestion financière du secteur

• Gérer le suivi des subventions et des financements du secteur
• Participer au suivi budgétaire et à la rentabilité

3.3 Communication interne

• Gérer les outils de communication interne du secteur coordonné
• Favoriser la transmission d'informations entre les équipes

3.4 Représentation

• Représenter la régie auprès des partenaires externes et des clients pour les questions relevant du secteur

Compétences professionnelles :

• 1) Savoirs (connaissances) :

• Connaissance technique des secteurs d'activité ou expérience significative en coordination
• Connaissance des métiers et des tâches des secteurs
• Connaissance du contexte de l'insertion par l'activité économique
• Connaissance des marchés publics et des appels d'offres