Secretariat - centre de formation (H/F)

L'ensemble scolaire "Aux Lazaristes-La Salle Lyon " est un établissement Catholique qui accueille plus de 4100 élèves. Il regroupe :

• Une école, 3 collèges, 3 lycées, un enseignement supérieur à Lyon et Limonest
• Plus de 300 enseignants et 200 salariés

Il est placé sous la tutelle des Frères des Ecoles Chrétiennes, regroupant plus de 150 établissements et 100 000 élèves en France.

Sous la responsabilité de la responsable du centre de formation, le/la secrétaire pédagogique assure la gestion administrative des dossiers des familles et des apprenant(e)s, ainsi que le suivi des activités liées à la scolarité et à la formation :

À ce titre, ses principales missions sont les suivantes :

• Prend en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles (dossiers d'inscriptions, relations.).
• Gère les dossiers administratifs des apprenant(e)s : constitution et suivi des dossiers d'inscription, des dossiers scolaires, pédagogiques et éducatifs.
• Suit les inscriptions et les parcours : gestion des inscriptions, suivi des dossiers pédagogiques des élèves et gestion des inscriptions aux examens.
• Assure le suivi administratif de l'orientation : gestion des fiches navettes, des dossiers d'appel et des documents liés à l'orientation.
• Gère la vie scolaire : participation au suivi administratif de la vie scolaire et à la gestion des documents associés.
• Réalise les tâches de secrétariat courant : gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers standards, tri, classement et archivage des documents.

Profil recherché

• Titulaire d'un BTS (Bac +2) en secrétariat, en gestion administrative ou d'un diplôme équivalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Une connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'un centre de formation serait appréciée.
• Une expérience professionnelle de deux ans minimum est souhaitée.
• Personne proactive, impliquée, organisée et motivée, faisant preuve de rigueur et d'un bon sens relationnel.