Secrétaire administratif polyvalent (H/F)

Contrôle BAHU est un centre de contrôle technique dédié aux véhicules industriels de type poids lourd et de transport en commun. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour le site de Villeron (95).

Sous l'autorité du responsable de centre, et en collaboration avec les contrôleurs, vous serez en charge des missions suivantes:

Accueil téléphonique/prise de rendez-vous (beaucoup de flux)

Gestion du planning du centre et des contrôleurs

Tenue de la caisse et suivi des encaissements

Rapprochements bancaires - Transmission des éléments au service comptabilité

Relance des impayés -Rédiger des courriers

Suivi clients/fournisseurs (reconduction et révision des contrats)

Passage des commandes et effectuer les règlements

Classement de documents et archivage

Suppléance du responsable qualité: suivi des documents du système de management (Norme ISO)

Compétences et qualités recherchées:

Aisance relationnelle et capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs

Esprit d'équipe, sens du service client

Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.

Vous travaillerez sur les outils suivants: Excel, Outlook, logiciel interne

Expérience souhaitée de 10 ans comme secrétaire administrative/petite comptabilité (rapprochement bancaire et relance)

Horaires: 9h/17h30 - 1h de pause

Tickets restaurant 10 euros (prise en charge de 50% par l'employeur)

Mutuelle 3 niveaux (solo, duo, famille)