Assistant(e) (H/F) en CDD de 3 mois

Les missions

Au sein du service, vous serez encadré.e pour la prise en charge des missions suivantes :

• Assurer la gestion du site : réception et traitement des appels téléphoniques ; gestion des prestataires et fournisseurs du site ; préparation et réservation des déplacements des collaborateurs et collaboratrices.
• Assurer les opérations commerciales et de facturation : préparation des dossiers de candidature aux appels d'offres ; traitement et saisie des documents commerciaux ; facturation et relance des factures.
• Assurer le suivi comptable : suivi des facturations et des fournisseurs et des notes de frais des collaborateurs et collaboratrices.
• Assurer la continuité : prise en charge des tâches prioritaires des autres assistant-es, en appui ou en cas d'absence.