Assistant d'agence (H/F)

Votre mission Réalise des missions d'accueil, d'organisation de réunions, de logistique, d'évènements, de mise en forme de documents spécifiques ou généraux en réponse aux attentes de son responsable et/ou de son service Vos responsabilités - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique

• Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l'entreprise
• Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables
• Vous préparez et organisez les réunions
• Vous organisez la logistique évènementielle
• Vous assurez éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers : tableaux de bord divers, appels d'offre, devis, contrats divers, facturation
• Vous assurez la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques.
• Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement .
• Vous coordonnez la circulation de l'information auprès de l'ensemble des services
• Vous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service : note de frais règlement, saisies diverses.

Diplôme demandé : Bac +4

Expérience demandée : 5-7 ans