Assistant / Assistante de direction en cabinet d'orthodontie (H/F)

Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'orthodontie.

Vous êtes expérimenté(e) dans le secteur médical; même si une formation courte sera prévue.

Les missions qui vous seront confiées:

Gestion et suivi des courriers et des mails

Rédaction, mise en forme de courriers notes et documents professionnels.

Suivi des dossiers de direction et des échéances.

Classement et archivage des documents, des mails

Saisie, mise à jour et suivi des dossiers patients

Gestion du planning et prise de rendez-vous

Classement, numérisation et archivage des dossiers.

Préparation et présentation et suivi des devis, factures, règlements et relances

Suivi administratif des dossiers fournisseurs.

Relances administratives et suivi des échéances.

Préparation de dossiers administratifs.

Collecte et préparation de pièces comptables destinées à l'expert-comptable du client

Préparation de documents administratifs liés aux ressources humaines

Assistance des praticiens en première consultation

Vous habitez de préférence proche du 94100 ou sur la ligne du RER A.

Travail de samedi matin de 9h à 13h, 1 samedi, toutes les 4 à 6 semaines.

Rigueur, sens de la communication, diplomatie et esprit d'équipe requis.