Assistant(e) personnel(le) bilingue français-italien (H/F)

Monte-Carlo Intérim recherche pour son client, un groupe international basé à Monaco, un(e) Assistant(e) personnel(le) bilingue français-italien pour accompagner son Managing Director dans la gestion de ses activités professionnelles et de certaines affaires personnelles.

Ce poste polyvalent s'adresse à une personne organisée, discrète, réactive et flexible, capable de gérer des missions variées et de prendre des initiatives au quotidien.

Vos missions

Assistance personnelle et organisation

• Gérer les agendas, rendez-vous, réservations et déplacements ;
• Organiser certaines démarches et gérer des demandes personnelles et familiales ;
• Coordonner les interventions liées aux véhicules et aux différents besoins du quotidien.

Gestion administrative et immobilière

• Assurer le suivi administratif de plusieurs appartements et garages ;
• Coordonner les agences immobilières, prestataires et artisans ;
• Suivre les contrats, assurances, taxes et interventions de maintenance ;
• Organiser la préparation et l'entretien d'un logement destiné aux collaborateurs en déplacement.

Administration des sociétés et du bureau

• Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des documents ;
• Gérer le courrier, les factures, les assurances et les contrats ;
• Assurer le suivi administratif avec les comptables et les organismes concernés ;
• Gérer les commandes de fournitures et les besoins quotidiens du bureau ;
• Coordonner les prestataires, les contrôles réglementaires et les opérations de maintenance ;
• Participer à l'organisation des déplacements professionnels et au suivi des frais associés.

Les missions sont diversifiées et certaines tâches sont ponctuelles, en fonction des besoins.

Profil recherché

• Français et italien courants, indispensables ;
• Anglais de niveau intermédiaire ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• Organisation, discrétion et sens des responsabilités ;
• Réactivité, autonomie, flexibilité et capacité à gérer plusieurs priorités ;
• Bon relationnel et esprit pratique.

Une expérience en assistanat personnel, secrétariat polyvalent ou gestion administrative est appréciée, mais nous sommes ouverts à différents parcours. Le savoir-être, la motivation et la capacité d'adaptation seront déterminants.

Conditions proposées

• CDI directement auprès de notre client ;
• Poste basé à Monaco ;
• 39 heures par semaine, du lundi au vendredi - 9h-18h ;
• Prise de poste dès que possible.

Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel