Responsable de Gestion (H/F)

Le/la Responsable de gestion pilote et coordonne les activités liées aux charges locatives, à la gestion administrative des contrats d'exploitation et aux taxes foncières. Avec une équipe de 4 collaborateurs, il/elle veille à la fiabilité des données, à la conformité réglementaire et à la performance des processus, tout en accompagnant les équipes dans l'atteinte de leurs objectifs. Vos principales missions seront:

Pilotage de la gestion patrimoniale et financière:

Superviser l'ensemble du processus de gestion des charges locatives: budget prévisionnel, contrôle des dépenses récupérables, régularisations annuelles et traitement des réclamations

Piloter le suivi administratif des contrats d'exploitation, de maintenance et de concession du patrimoine

Superviser le suivi des taxes foncières et assurer la validation des analyses fiscales, des déclarations et facturations

Réaliser et suivre les demandes d'exonérations et de dégrèvements fiscaux

Garantir la conformité des imputations et des refacturations aux locataires dans le respect de la règlementation applicable au logement social

Encadrement et coordination des équipes du pôle gestion:

Assurer un rôle d'appui technique et méthodologique sur les dossiers complexes

Mettre en place des outils de pilotage permettant d'assurer le suivi de l'activité, de la qualité de service et de la performance opérationnelle

Manager une équipe de 4 personnes: définir les priorités du pôle, fixer les objectifs, réaliser els entretiens annuels, accompagner les équipes

Veiller au respect des échéances réglementaires Sécurisation des processus:

Mettre à jour les procédures, modes opératoires, et outils de gestion afin de garantir leur conformité

Analyser l'impact des évolutions règlementaires sur l'organisation et les pratiques du service

Assurer la cohérence et la fiabilisation des bases de données patrimoniales , contractuelles et fiscales

Assurer une maitrise experte des outils et plateformes métiers (SOFRATEL, TECHEM, PIH, bureautiques) pour optimiser la qualité des données exploitées

Préparer les indicateurs et analyses nécessaires aux réunions de pilotage de pôle (liste indicative)