1 poste d'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (H/F)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au 01/01/2027.

Expérience exigée dans un poste similaire.

Poste pérenne, ouvert aux contractuels et titulaire.

Contenu du poste :

Activités principales

-Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

-Organisation des hospitalisations dans le cadre des explorations de cardiologie

-Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)

-Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

-Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions.)

-Gestion de l'agenda bloc opératoire Timewise et saisie de compte rendu opératoire

-Prise de notes, saisie et mise en forme des documents.

-Saisie des données liées à l'activité médicale codage CCAM

-NGAP actes réalisés, sous la responsabilité du médecin responsable

-Actualisation du dossier patient

-Traitement des courriers, dossiers, documents (saisie, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

-Communication des demandes des dossiers patients selon la procédure en vigueur

-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Activités secondaires

-Participation aux enquêtes réalisées dans l'établissement (IQSS)

-Participation au groupe de travail concernant le dossier médical.

Profil du poste (Domaine de compétences) Connaissances :

-Titulaire du titre de Secrétaire médicale (AMA) ou expérience significative dans le secrétariat médical

-Parfaite connaissance du vocabulaire médical

-Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

-Maitrise de la bureautique

-Connaissance de l'environnement médical

-Connaissance des droits du patient

-Connaissance du PMSI et de la CCAM Technicités :

-Appliquer les procédures relatives au dossier médical du CHCP.

-Maitriser les logiciels spécifiques du CHCP (Médical Object, MO ARCHIVES, Pastel, Timewise) Aptitudes personnelles :

-Respect strict du secret professionnel.

-Obligation de confidentialité à propos de toutes données relatives aux patients

-Bonnes relations avec le public et les équipes pluridisciplinaires

-Rigueur

-Organisation

-Dynamisme Capacité d'adaptation Rapidité d'exécution

-Esprit d'équipe Esprit de synthèse

-Maitrise du stress

-Savoir prioriser le travail en fonction de l'urgence Exigences du poste :

-Aptitude à la position assise prolongée.

Aptitude à travailler avec de multiples acteurs et disciplines différentes dans un même temps.

Amplitude horaire :

9h -17h par roulement du Lundi au Vendredi avec débordement possible.

Centre Hospitalier Comminges Pyrénées Avenue Simone Veil 31800 SAINT-GAUDENS

Contrat :

• CDD;
• CDI;
• Détachement;
• Mutation