agent accueil (H/F) - EC20653

agent accueil H/F - EC20653 Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service Education du Département, et sous l'autorité fonctionnelle du chef d'établissement et du secrétaire général, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Accueillir, contrôler, renseigner les visiteurs
• Assurer l'accueil téléphonique, mettre en relation les interlocuteurs et traiter les demandes de renseignements ;
• Participer à l'entretien des locaux du collège et du réfectoire, ainsi qu'au renfort de la plonge en fonction des besoins
• Utiliser et entretenir les matériels de nettoyage, dans le respect des consignes d'utilisation et de sécurité ;
• Surveiller les accès et les abords du collège, assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments, contrôler les installations de sécurité et gérer les clés ;
• Assurer la gestion du courrier (tri, affranchissement, dépôt au centre postal, distribution, etc.) ;
• Assurer ponctuellement le remplacement des agents d'entretien polyvalents en cas d'absence ;
• Effectuer des déplacements extérieurs dans le cadre des besoins du service
• Participer à la réception et à la vérification des commandes du collège
• Assurer la signalisation des réunions à l'entrée du collège
• Assurer des petits travaux administratifs (tri de document, classement...)
• Assurer la transmission des informations nécessaires à la continuité de l'accueil lors des pauses ou des absences.

Poste logé par nécessité absolue de service