Secrétaire comptable (H/F)

Association du secteur médico-social implantée en Guadeloupe, avec près de 200 salariés répartis sur une vingtaine de services et établissements au service des familles et des personnes vulnérables.

Dans le cadre de son Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (SMJPM), elle recrute un(e) Secrétaire-Comptable.

Missions

Poste support polyvalent de proximité, le/la Secrétaire-Comptable assure, pour un portefeuille de mesures de protection identifié, à la fois le secrétariat collaboratif et la gestion comptable des Majeurs Protégés. Il/elle constitue le référent(e) administratif(ve) et comptable unique des dossiers qui lui sont confiés.

Secrétariat collaboratif

• Saisie et mise à jour des dossiers des Majeurs Protégés dans le logiciel TWIN
• Rédaction et envoi des courriers aux organismes sociaux et partenaires (MDPH, CGSS, CAF, CSS, mutuelles.)
• Suivi et renouvellement des droits sociaux et de santé
• Instruction des déclarations d'impôts en collaboration avec les Mandataires
• Numérisation, indexation, classement et archivage des documents
• Rédaction de comptes rendus de réunions

Gestion comptable

• Enregistrement des comptes bancaires via FICOBA et intégration des fichiers bancaires
• Codification des écritures comptables, contrôle et mise en paiement des factures
• Mise en place des dépenses automatiques et génération des échéanciers mensuels
• Gestion et suivi du compte FAR (Fonds d'Avances Remboursables)
• Tenue à jour des tableaux de bord (FAR, cartes bancaires.)
• Remise des Comptes Rendus de Gestion (CRG) annuels et de fin de gestion
• Gestion de la caisse (espèces dédiées aux situations exceptionnelles des Majeurs)

Polyvalence et continuité de service

• Suppléance mutuelle avec le/la comptable du service en cas d'absence
• Traitement et réorientation des appels téléphoniques, appui à l'accueil
• Participation à la démarche qualité (PACQ) et aux recommandations de bonnes pratiques