Standardiste (H/F) - Temps partiel - 2 jours par semaine

Standardiste - Temps partiel

2 jours par semaine : Mercredi + 1 jour au choix

Poste ouvert aux personnes avec reconnaissance RQTH.

Lieu Saint-Priest (69)

Missions

Le/la secrétaire standardiste occupe une position clé au sein de l'entreprise. Premier interlocuteur des visiteurs et appelants, il/elle contribue par la qualité de son accueil à l'image de la société.

Placé(e) au cœur de la communication de l'entreprise, il/elle a pour missions de :

• Accueillir et orienter les visiteurs (clients, partenaires, coursiers) ;
• Filtrer et gérer les appels entrants sur un standard multi-lignes ;
• Assurer le transfert des communications et la mise en attente ;
• Prendre note des messages et les transmettre par mail.
• Réception, ouverture, tri et distribution du courrier ;
• Signalement et renvoi des factures présentant des anomalies de facturation ;
• Affranchissement du courrier et gestion des envois de colis ;
• Scan et visa des factures fournisseurs ;
• Organisation des déplacements : réservation des trains, hôtels et voitures de location ;
• Classement et archivage des documents administratifs (factures, notes de frais, etc.) ;
• Gestion des commandes de fournitures de bureau.

Profil recherché

• Sens de l'accueil et de la communication ;
• Maîtrise des outils Excel, Word et Outlook ;
• Habitude de la gestion d'un standard téléphonique multi-lignes ;
• Expérience confirmée d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Poste à pourvoir en CDI temps partiel & Rémunération selon votre profil.

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