Assistant Administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vous aimez organiser, coordonner et faciliter le quotidien d'une équipe ?

Vous avez envie de découvrir les coulisses du recrutement au sein d'un grand groupe ?

Rejoignez le service Recrutement d'Ortec au siège d'Aix-en-Provence.

Au cœur de l'équipe, vous contribuez au bon fonctionnement du service et à la qualité de l'accueil réservé aux candidats, aux collaborateurs et à nos partenaires.

Vos missions - organiser les réunions, les agendas et les déplacements des candidats ;

• accueillir les candidats et gérer les appels, courriers et sollicitations du service ;
• assurer le suivi des notes de frais, commandes, factures et fournisseurs ;
• accompagner l'organisation des entretiens et des événements recrutement ;
• participer au suivi des cooptations du Groupe ;
• mettre en forme les documents, supports et présentations du service ;
• contribuer à la mise à jour des outils et des informations sur SharePoint et dans notre ATS ;
• apporter votre soutien aux différents projets du service Recrutement.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez une expérience de 4 à 6 ans dans l'assistanat de service, l'assistanat de direction ou la gestion administrative, idéalement dans un environnement dynamique.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• sens du service ;
• rigueur et organisation ;
• discrétion et respect de la confidentialité ;
• qualité d'accueil et d'écoute ;
• aisance dans la coordination de plusieurs interlocuteurs ;
• maîtrise de l'anglais dans un cadre professionnel.

Poste en CDI, à temps plein, basé au siège d'Ortec à Aix-en-Provence.

Le poste bénéficie notamment de titres restaurant, d'une gratification de fin d'année, d'un intéressement collectif et des avantages du CSE.

Vous souhaitez exercer un métier d'assistanat polyvalent tout en découvrant l'univers du recrutement ?

Rencontrons-nous.