Assistant administratif (H/F) - Service de soins à domicile

RESPONSABILITÉS :

En qualité d'assistant administratif h/f, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du service, en lien avec sa direction et l'équipe soignante.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des patients, de leurs proches et des partenaires. Vous renseignez vos interlocuteurs et orientez leurs demandes vers les professionnels concernés.

Vous participez à la constitution, à la mise à jour et au suivi administratif des dossiers des patients, dans le respect de la confidentialité des informations.

Vous apportez un appui administratif à l'organisation de l'activité : saisie et mise à jour des données, suivi des tableaux de bord, gestion des courriers et classement des documents.

En lien avec les équipes, vous facilitez la circulation des informations et contribuez à la qualité des échanges avec les patients, leurs proches et les intervenants extérieurs.

Chez DomusVi Domicile, vous rejoignez un groupe engagé dans l'accompagnement des personnes à domicile et participez à la construction d'une nouvelle dynamique d'équipe.

Les conditions du poste

• Ouverture prévisionnelle du service : octobre 2027.
• Capacité d'accompagnement : 60 patients, dont 30 en prise en charge commune aide et soins.
• Localisation de l'agence : Villejust (91).
• Secteur couvert par le service : Palaiseau, Villejust, Villebon-sur-Yvette, Massy, Igny, Bièvres, Verrières-le-Buisson et Vauhallan.

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation administrative ou en secrétariat médico-social, vous disposez idéalement d'une première expérience dans le secteur sanitaire, médico-social ou des services à domicile.

À l'aise avec les outils bureautiques, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion. Vos qualités relationnelles et votre sens de l'accueil vous permettent d'échanger avec des interlocuteurs variés.

Vous savez gérer les priorités, appréciez le travail en équipe et souhaitez vous investir dans l'ouverture d'un nouveau service.